Bordroyu kendiniz hazırlama: her ay neler gerekir

Brütten nete

Bordro brüt ücretle başlar. Bundan ücret vergisi (Lohnsteuer), gerekiyorsa dayanışma vergisi (Solidaritätszuschlag) ve kilise vergisi ile çalışanın sağlık, bakım, emeklilik ve işsizlik sigortasındaki payı düşülür. Ücret vergisi, Federal Maliye Bakanlığı'nın her yıl yayımladığı program akış planına (Programmablaufplan) göre hesaplanır; primler ise ilgili sağlık sigortası kurumunun oranlarına göre.

İşveren, her çalışanın vergi sınıfı, muafiyet tutarları ve mezhep gibi vergi bilgilerini vergi idaresinden elektronik olarak alır (ELStAM).

Neler, ne zamana kadar bildirilir

• ELSTER üzerinden vergi dairesine ücret vergisi beyannamesi (Lohnsteuer-Anmeldung); ücret vergisinin tutarına göre aylık, üç aylık veya yıllık olarak, izleyen ayın 10. gününe kadar.
• Her sağlık sigortası kurumuna prim bildirgesi (Beitragsnachweis), vade tarihinden iki iş günü önce; primlerin kendisi ise içinde bulunulan ayın sondan üçüncü bankacılık iş gününde ödenmelidir.
• Sosyal sigorta bildirimleri: iş ilişkisi başladığında giriş bildirimi, sona erdiğinde çıkış bildirimi ve her yıl için yıllık bildirim.
• İşten ayrılışta ve yıl sonunda elektronik ücret vergisi belgesi; takvim yılı için izleyen yılın şubat ayı sonuna kadar.

Ücret hesabı ve denetimler

İşveren her çalışan için bir ücret hesabı (Lohnkonto) tutar (§ 41 EStG). Vergi dairesi ve emeklilik sigortası bordroyu belirli aralıklarla denetler; bunun için gereken veriler elektronik olarak iletilir: ücret vergisi dış denetimi (Lohnsteuer-Außenprüfung) için dijital bordro arayüzü (DLS) üzerinden, emeklilik sigortasının işletme denetimi için euBP üzerinden.

Bir bordro yazılımında neler önemli

• Resmî kurallara, yani program akış planına ve sağlık sigortası kurumlarının prim oranlarına göre, her yıl güncel olarak hesaplar.
• Her sosyal sigorta bildirimini gönderilmeden önce resmî temel kontrolden (Kernprüfung) geçirir.
• Ücret vergisi beyannamesini ve ücret vergisi belgesini doğrudan ELSTER'e iletir.
• Her değişikliği geçerli olduğu tarihle birlikte kaydeder.
• Maaşları yalnızca bunun için yetki verdiklerinize, her çalışana ise yalnızca kendi belgelerini gösterir.

TWT Payroll: 2027 başından itibaren

TWT Payroll her çalışanın aylık bordrosunu program akış planına göre ve sağlık sigortası kurumlarının prim oranlarıyla hesaplar. Ücret vergisi beyannameleri ve ücret vergisi belgeleri ELSTER'e gider; her sosyal sigorta bildirimi de gönderilmeden önce resmî temel kontrolden geçer. TWT Payroll ITSG sistem incelemesinden (Systemprüfung) geçene kadar sosyal sigorta bildirimlerini SV-Meldeportal üzerinden siz gönderirsiniz; TWT Payroll bunun için her değeri hazırlar.

TWT Accounting ile kapatılan ayın bordro muhasebe kaydı, yevmiye defterinizde kayda hazır olarak bekler. TWT Payroll 2027 başından itibaren satışta; şimdiden bize ulaşın.

Mali müşavir için DATEV dışa aktarımı