ELSTER bağlantılı Alman bordro yazılımı Her bordro. Her bildirim.

Kontrol paneliGenel bakış

Bugün yapılması gerekenler ve arkasındaki rakamlar, paketinize göre uyarlanmış olarak: faturalar, onay bekleyen gelen faturalar, saatler ve projeler ya da muhasebe. Ayrıca ilk kullanım için adım adım yol gösteren bir kontrol listesi.

BordroBordro genel bakışı

Bordro ana verilerinin durumu bir bakışta: işveren bilgileri, çalışanlar ve her birinin sosyal sigorta bildirimleri ile bordro için hâlâ eksik olanlar; ayrıca sağlık sigortası kurumları ana veri dosyasının (Stammdatendatei) tarihi.

BordroBordro dönemleri

Her çalışanın ayı, Federal Maliye Bakanlığı'nın program akış planına (Programmablaufplan) ve ana veri dosyasındaki prim oranlarına göre hesaplanır: hesapla, onayla, kapat. PDF olarak bordrolar, yevmiye defterinde bordro kaydı, ücret hesabı (Lohnkonto) ve yeni sürüm olarak düzeltmelerle. Saatler, fazla mesailer ve komisyonlar zaman takibinden CSV dosyası olarak gelir: satır satır kontrol edilir, ya tamamen aktarılır ya da hiç aktarılmaz ve onaydan önce her zaman geri alınabilir.

BordroÜcret vergisi beyannamesi

Kapatılmış aylardan ücret vergisi beyannamesi (Lohnsteuer-Anmeldung); aylık, üç aylık veya yıllık: ücret vergisi, dayanışma vergisi ve mezhebe göre kilise vergisi; gönderilmeden önce ELSTER tarafından kontrol edilir, doğrudan vergi dairesine iletilir; protokol ve düzeltmelerle birlikte. İşverenin götürü olarak vergilendirdiği tutarlar – mesafe götürü indirimine (Entfernungspauschale) kadar işe gidiş yolu 15 %, yemekler ve internet desteği 25 % ile – basitleştirilmiş usuldeki kilise vergisiyle birlikte kendi kutularında yer alır.

BordroÜcret vergisi belgeleri

Her çalışan için ücret hesabından elektronik ücret vergisi belgesi; işten ayrılışta veya yıl sonunda: brüt ücret, vergiler, satır satır sosyal sigorta ve yılın vergi kesintisi bilgileri; ELSTER'e iletilir, çıktısı ve düzeltmeleriyle birlikte.

BordroSosyal sigorta bildirimleri

Kapatılmış bordrodan her sağlık sigortası kurumu ve ay için prim bildirgesi (Beitragsnachweis); her prim grubu için ayrı ayrı, vade tarihi ve son teslim tarihiyle; gönderilmeden önce resmî temel kontrolden (Kernprüfung) geçer — ve TWT Payroll sistem denetiminden (systemgeprüft) geçene kadar SV-Meldeportal için şablon olarak.

BordroÇalışanlar

Her çalışanın ana verileri: sosyal sigorta numarası, sağlık sigortası kurumu, kişi grubu, prim grupları, meslek kodu (Tätigkeitsschlüssel) ve vergi bilgileri. Resmî DEÜV kontrolünün yaptığı şekilde kontrol edilir ve her değişiklik geçerlilik tarihiyle birlikte saklanır. Bordro, 1 % kuralına tabi şirket araçlarını işe gidiş yoluyla birlikte – elektrikli araçlar ve plug-in hibritler için liste fiyatının dörtte biri veya yarısıyla – her ay kendiliğinden hesaplar; yemekleri de yılın resmî değeriyle (Sachbezugswert). Şirket emeklilik planı (betriebliche Altersversorgung) da ücret dönüşümü, işverenin 15 % katkısı ve yılın vergiden ve primden muaf sınırlarıyla aynı şekilde hesaplanır. Ücret hacizleri ve temlikler yılın haciz tablosuna, net yönteme ve nafaka alacaklılarının önceliğine, avanslar ise taksitlerine göre işlenir – alacaklılara ödenecek tutarlar hesap ve ödeme açıklamasıyla bordro döneminde listelenir.

BordroDevamsızlıklar ve eAU

Hastalık, hastane yatışı, rehabilitasyon ve annelik koruması; çalışanın bildirimiyle. Elektronik iş göremezlik belgesi (eAU) sağlık sigortası kurumundan sorgulanır: gönderilmeden önce resmî temel kontrolden geçer, yanıtlar dönemi ve koduyla gösterilir, iptaller ve süreler kurallarda belirtildiği gibi işlenir. Ebeveyn izni bordrodaki ücreti azaltır ve başlangıcı ile bitişi sağlık sigortası kurumuna bildirilir. Ücretsiz izin ve mazeretsiz devamsızlık da ücreti azaltır; bir aydan uzun sürerlerse istihdamın sona ermesi ve yeniden başlaması bildirilir. Askerlik hizmeti istihdamı ilk günden itibaren kesintiye uğratır. Bakım izni (Pflegezeit), bakım destek ödeneğiyle (Pflegeunterstützungsgeld) birlikte kısa süreli bakım izni ve malullük aylığı nedeniyle askıya alınan istihdam da sosyal sigorta kurallarına göre işlenir.

BordroU1/U2 iadesi

Hastalıkta sürdürülen ücret ödemesinin ve annelik koruması giderlerinin sağlık sigortası kurumundan geri alınması: İşveren Giderlerini Denkleştirme Kanunu (Aufwendungsausgleichsgesetz) uyarınca iade başvuruları; devamsızlıklardan, annelik koruması dosyalarından ve kapatılmış aylardan hesaplanır — U1, kurumun tüzüğündeki iade oranı, bekleme süresi ve altı haftayla; U2, annelik koruma ücreti ve işverenin annelik ödeneğine ek ödemesi için tam tutarda. Gönderilmeden önce resmî temel kontrolden geçer, kurumun kararı tutarı ve gerekçesiyle gösterilir, düzeltmeler iptal olarak gönderilir.

BordroAnnelik koruması

Her gebelik için bir dosya: tahmini doğum tarihi belgesi, doğum veya düşük, çalışma yasakları. Her bordro bunlardan koruma sürelerini, bordrosu yapılmış önceki üç aydan işverenin annelik ödeneğine ek ödemesini, annelik koruma ücretini, sosyal sigorta günlerini ve § 23c SGB IV uyarınca devam eden ödemelerin kontrolünü hesaplar — artık uymayan kapatılmış bir ay düzeltme için işaretlenir.

BordroÜcret belgeleri

Sağlık sigortası kurumunun hastalık parasını, çocuk hastalık ödeneğini ve annelik ödeneğini hesapladığı ücret belgeleri kendiliğinden oluşturulur: hastalık parası için, iş göremezlik altı haftalık ücret ödemeye devam süresini aştığı anda – bordrosu yapılmış son ayın ücreti, neti ve bir önceki yılın tek seferlik ödemeleriyle; çocuk hastalık ödeneği için ayın bordrosu yapıldıktan sonra – izin verilen iş günleri ve kaybedilen ücret; annelik ödeneği için annelik koruması dosyasından – koruma süresinin başlangıcı, son sigortalı gün, önceki ayların neti ve ödenmeye devam eden tutarlar. Gönderilmeden önce resmî temel kontrolden geçer, kurumun yanıtları belgelerle birlikte saklanır, düzeltmeler iptal olarak gönderilir.

BordroA1 belgeleri

AB'nin veya AEA'nın başka bir ülkesinde, İsviçre'de ya da Birleşik Krallık'ta geçici olarak görev yapan çalışanlar için A1 belgesi başvurusu: her görevlendirme için bir dosya, ana verilerden kişi bilgileri, çalışma yerleri veya gemi, önceki görevlendirmeler ve 24 ay. Başvuru, kişinin nerede sigortalı olduğuna bağlı olarak sağlık sigortası kurumuna, meslek emeklilik sandığına (Versorgungswerk) veya emeklilik sigortasına gider. Reddedilmeye yol açabilecek durumlar, gönderimden önce gösterilir. Resmî temel kontrol ve yayımlanmış şema ile kontrol edilir. A1 belgesi PDF olarak dosyaya geri gelir, düzeltmeler iptal olarak gönderilir.

BordroÇalışma belgeleri

Federal İş Ajansı için çalışma belgesi (Arbeitsbescheinigung); yalnızca çalışan veya ajans talep ettiğinde. Bordro; istihdamın sona erişini, son tam ücret dönemini, 12 veya 24 ayın ücretlerini, devamsızlıkları ve vergi, sigorta ve çalışma süresi verilerini sağlar. İşveren, iş ilişkisinin nasıl sona erdiğini, fesih süresini ve sona erme nedeniyle yapılan ödemeleri ekler. Eksik olanlar, belge oluşturulmadan önce belirtilir. Ajansın resmî temel kontrolüyle kontrol edilir; bir düzeltme belgenin tamamının yerini alır. Ajans talep ederse ayrıca talep edilen ayların toplam brüt ücretiyle AB çalışma belgesi ve işsizlik parası alan çalışanlar için her ay yan gelir belgesi.

BordroKısa çalışma

Bordroyla birlikte kısa çalışma ödeneği (Kurzarbeitergeld): zaman takibinden gelen veya elle girilen kayıp saatler, bu saatler oranında azaltılan maaş, Federal İş Ajansı'nın kurallarına göre hedef ve fiili ücret (Soll- und Ist-Entgelt), yılın götürü net ücretlerinden 60 veya 67 % oranında ödenek – faktör yöntemi (Faktorverfahren) dahil. İşverenin, kaybedilen ücretin 80 % oranındaki kısmı üzerinden ödediği primler prim bildirgesine ve bildirimlere yansır. Her ay, ödenek başvurusu için hesap listesi (Abrechnungsliste); Kug numarası ve iş kaybı numarasıyla, dosya olarak ve son tarihiyle birlikte.

Bordroİşletme denetimi (euBP)

Emeklilik sigortasının işletme denetimi için bordro verileri, kâğıt yerine elektronik olarak: denetim duyurusu kaydedilir ve dönem, emeklilik sigortasının kurallarına göre belirlenir – bordro programı veya hizmet sağlayıcı değiştiğinde yapılan veri teslimi için de. Her dosya, Alman Emeklilik Sigortası'nın (Deutsche Rentenversicherung) kendi doğrulama programıyla kontrol edilir.

BordroKaza sigortası

Mesleki kaza sigortası kurumuna (Berufsgenossenschaft) veya kaza sigortası sandığına (Unfallkasse) verilen ücret bildirimi (Lohnnachweis) bordrosu yapılmış aylardan oluşur: her kurum, tehlike tarifesi pozisyonu (Gefahrtarifstelle) ve kişi için yıllık azami kazanca kadar olan kazanç, çalışma saatleri ve sigortalı sayısı; kaza sigortası prim hesabı değiştirilemez bir belge olarak arşivlenir. Üyelikler, şirket numarası ve PIN şifreli olarak saklanır.

BordroRaporlar ve denetim

Ücret vergisi denetimi (Lohnsteuer-Außenprüfung) için veriler, vergi idaresinin Digitale LohnSchnittstelle (DLS) arayüzü üzerinden: her yıl için ana veriler, ücret türleri, ücret hesabı ve sosyal sigorta verilerini içeren bir veri seti; düzeltmeler fark kaydı olarak, denetçinin içe aktardığı biçimde. Bunun yanında aylık raporlar.

Bordroİşveren bilgileri

İşletme numarası (Betriebsnummer), kaza sigortası kurumu ve şirket numarası (Unternehmensnummer), ücret vergisi beyan dönemi ve bildirimleri kimin verdiği: bildirim birimi olarak büro ya da işverenin kendisi.

BordroTrust Center sertifikası

Sosyal sigorta bildirimlerinin imzalandığı, şifrelendiği ve gönderildiği anahtar ve sertifika: ITSG Trust Center için başvuru ve hash değeri sayfası, sertifikanın içe aktarılması, GKV iletişim sunucusuna bağlantı testi. Özel anahtar sunucudan asla şifrelenmemiş olarak çıkmaz.

BordroBordro belgelerim

Çalışanların kendi erişimi: ay kapatıldığında bordroları ve ücret vergisi belgeleri, yeni bir adres veya banka hesabı bildirimi – ancak işveren kabul ettikten sonra geçerli olur – ve belge teslimi. Herkes yalnızca kendi belgelerini görür; bir bordronun hazır olduğunu bildiren mesajda hiçbir tutar yer almaz.

YönetimŞirketler

Eksiksiz yasal profil: sicil bilgileri, vergi numaraları, banka bilgileri, marka kimliği ve § 19 UStG uyarınca küçük işletme (Kleinunternehmer) modu.

YönetimKullanıcı yönetimi

Davetler, erişim seviyeleri, kullanıcı bazında yetki istisnaları ve sahipliğin devri.

YönetimMali müşavir

Kendi çalışanlarınız dışında verilerinize kimin erişebileceği. Bir mali müşavirlik bürosu talep eder, siz karar verirsiniz ve erişimi istediğiniz zaman geri alabilirsiniz — kendi kullanıcılarınız bundan etkilenmez.

Yönetimİki adımlı doğrulama zorunluluğu

İkinci doğrulama adımının isteğe bağlı mı kalacağı, herkes için mi yoksa yalnızca para hareketi yapabilen erişim seviyeleri için mi zorunlu olacağı. Kurulum yine her kişinin kendi profilinde yapılır ve bu sayfa erişilebilir kalır; böylece kimse karşılaması gereken zorunluluk yüzünden hesabının dışında kalmaz.

YönetimAbonelik

Kartla ödenen plan ve tekil modül abonelikleri — modülü ödemenin kendisi etkinleştirir.

YönetimTWT faturaları

TWT tarafından kesilen tüm faturalar tek bir yerde, tüm modüller genelinde; modül bazında ödeme durumu ve her fatura PDF olarak.

YönetimFesih

Sözleşme, süre sonu ve fesih tek bir yerde. Ödenmiş süre dönem sonuna kadar kullanılabilir ve fesih o zamana kadar geri alınabilir.

YönetimEtkinlik günlüğü

21 nesne türünde 21 işlem türü; filtrelenebilir, CSV olarak dışa aktarılabilir ve kayıt silindikten sonra da korunur.

YönetimDestek

Ürünün içinden yardım: soru sorun, ekran görüntüsü ekleyin, yanıtı aynı yazışmada okuyun. Herkes yalnızca kendi taleplerini görür.

YönetimBildirimler

Ürünün nereye yazacağı: e-posta, Telegram veya WhatsApp — şirket için bir set ve ayrıca her kişi için kendine ait bir set. Test iletisiyle; böylece yanlış bir numara sessiz kalmak yerine hemen fark edilir.