Niemiecki program płacowy z ELSTER Każde rozliczenie. Każde zgłoszenie.

PulpitPrzegląd

Co jest dziś do zrobienia i jakie liczby za tym stoją, w widoku dopasowanym do Twojego pakietu: faktury, faktury przychodzące do zatwierdzenia, godziny i projekty albo księgowość. Do tego lista kroków pierwszej konfiguracji z przewodnikiem.

PłacePrzegląd płac

Stan danych podstawowych płac na pierwszy rzut oka: dane pracodawcy, pracownicy i to, czego każdemu z nich jeszcze brakuje do zgłoszeń do ubezpieczenia społecznego i paska płacowego, a także data pliku danych podstawowych kas chorych (Krankenkassen).

PłaceRozliczenia płac

Miesiąc każdego pracownika, obliczony według urzędowego algorytmu (Programmablaufplan) Federalnego Ministerstwa Finansów i stawek składek z pliku danych podstawowych: oblicz, zatwierdź, zamknij. Z paskami płacowymi w PDF, księgowaniem płac w dzienniku, kartą wynagrodzeń (Lohnkonto) i korektami jako nową wersją. Godziny, nadgodziny i prowizje trafiają jako plik CSV z ewidencji czasu pracy: sprawdzane wiersz po wierszu, przejmowane w całości albo wcale i możliwe do wycofania w dowolnym momencie przed zatwierdzeniem.

PłaceDeklaracja podatku od wynagrodzeń

Deklaracja podatku od wynagrodzeń (Lohnsteuer-Anmeldung) z zamkniętych miesięcy, miesięczna, kwartalna lub roczna: podatek od wynagrodzeń, dodatek solidarnościowy i podatek kościelny według wyznania, sprawdzana przez ELSTER przed wysłaniem, przekazywana bezpośrednio do urzędu skarbowego, z protokołem i korektami. To, co pracodawca opodatkowuje ryczałtowo – dojazdy do pracy stawką 15 % do wysokości ryczałtu za dojazdy (Entfernungspauschale), posiłki i dopłatę do internetu stawką 25 % – wraz z podatkiem kościelnym w procedurze uproszczonej trafia do osobnych pól (Kennzahlen).

PłaceZaświadczenia o podatku od wynagrodzeń

Elektroniczne zaświadczenie o podatku od wynagrodzeń dla każdego pracownika na podstawie karty wynagrodzeń, przy odejściu z pracy lub na koniec roku: wynagrodzenie brutto, podatki, ubezpieczenie społeczne wiersz po wierszu i dane do poboru podatku z danego roku (Lohnsteuerabzugsmerkmale), przesłane do ELSTER, z wydrukiem i korektami.

PłaceZgłoszenia do ubezpieczenia społecznego

Wykaz składek (Beitragsnachweis) dla każdej kasy chorych i każdego miesiąca z zamkniętego rozliczenia płac, grupa składkowa po grupie składkowej, z terminem płatności i terminem złożenia, sprawdzony przed złożeniem przez urzędową weryfikację podstawową (Kernprüfung) — a do czasu certyfikacji TWT Payroll także jako wzór do SV-Meldeportal.

PłacePracownicy

Dane podstawowe każdego pracownika z numerem ubezpieczenia społecznego, kasą chorych (Krankenkasse), grupą osób, grupami składkowymi, kodem zawodu (Tätigkeitsschlüssel) i danymi podatkowymi. Sprawdzane tak, jak robi to urzędowa kontrola DEÜV, a każda zmiana jest przechowywana z datą, od której obowiązuje. Samochody służbowe według zasady 1 % z dojazdami do pracy – dla samochodów elektrycznych i hybryd plug-in z jedną czwartą lub połową ceny katalogowej – rozliczenie płac samo wycenia co miesiąc, a posiłki według urzędowej wartości na dany rok (Sachbezugswert). Tak samo zakładowy program emerytalny z konwersją wynagrodzenia (Entgeltumwandlung), dopłatą pracodawcy w wysokości 15 % i rocznymi limitami zwolnionymi z podatku i składek. Zajęcia wynagrodzenia i cesje uwzględniają tabelę zajęć na dany rok, metodę netto i pierwszeństwo wierzycieli alimentacyjnych, a zaliczki są potrącane w ratach – kwoty dla wierzycieli są wymienione w rozliczeniu wraz z numerem konta i tytułem przelewu.

PłaceNieobecności i eAU

Choroba, pobyt w szpitalu, rehabilitacja i okres ochrony macierzyństwa (Mutterschutz) na podstawie zgłoszenia pracownika. Elektroniczne zwolnienie lekarskie (eAU) jest pobierane z kasy chorych (Krankenkasse): zapytanie przed wysłaniem sprawdza urzędowa weryfikacja podstawowa (Kernprüfung), odpowiedzi są wyświetlane z okresem i kodem, a anulowania i terminy są zgodne z obowiązującymi zasadami. Urlop rodzicielski (Elternzeit) skraca rozliczenie płac, a jego początek i koniec są zgłaszane do kasy chorych. Urlop bezpłatny i nieusprawiedliwiona nieobecność również je skracają; jeśli trwają dłużej niż miesiąc, zgłaszane są zakończenie zatrudnienia i jego wznowienie. Służba wojskowa przerywa zatrudnienie od pierwszego dnia. Urlop opiekuńczy (Pflegezeit), krótkotrwała nieobecność z zasiłkiem opiekuńczym (Pflegeunterstützungsgeld) i zatrudnienie zawieszone z powodu renty z tytułu niezdolności do pracy również podlegają zasadom ubezpieczenia społecznego.

PłaceRefundacja U1/U2

Zwrot wynagrodzenia za czas choroby i kosztów ochrony macierzyństwa z kasy chorych (Krankenkasse): wnioski o refundację na podstawie niemieckiej ustawy o wyrównywaniu wydatków pracodawców (Aufwendungsausgleichsgesetz), obliczane z nieobecności, przypadków ochrony macierzyństwa i zamkniętych miesięcy — U1 ze stawką refundacji ze statutu kasy, okresem wyczekiwania i sześcioma tygodniami, U2 za wynagrodzenie w okresie ochrony macierzyństwa (Mutterschutzlohn) i dopłatę pracodawcy do zasiłku macierzyńskiego w pełnej wysokości. Przed wysłaniem sprawdzane przez urzędową weryfikację podstawową (Kernprüfung), decyzja kasy wyświetlana z kwotą i uzasadnieniem, korekty składane jako anulowania.

PłaceOchrona macierzyństwa

Jeden przypadek na ciążę: zaświadczenie o przewidywanej dacie porodu, poród lub poronienie, zakazy zatrudnienia. Na tej podstawie każde rozliczenie płac oblicza okresy ochronne, dopłatę pracodawcy do zasiłku macierzyńskiego z trzech rozliczonych miesięcy wstecz, wynagrodzenie w okresie ochrony macierzyństwa, dni składkowe w ubezpieczeniu społecznym i weryfikację świadczeń wypłacanych nadal (§ 23c SGB IV) — zamknięty miesiąc, który przestał się zgadzać, zostaje oznaczony do korekty.

PłaceZaświadczenia o wynagrodzeniu

Zaświadczenia o wynagrodzeniu, na podstawie których kasa chorych oblicza zasiłek chorobowy (Krankengeld), zasiłek na chore dziecko (Kinderkrankengeld) i zasiłek macierzyński (Mutterschaftsgeld), powstają same: dla zasiłku chorobowego, gdy tylko niezdolność do pracy trwa dłużej niż sześć tygodni wypłaty wynagrodzenia przez pracodawcę – z wynagrodzeniem z ostatniego rozliczonego miesiąca, jego kwotą netto i jednorazowymi wypłatami z poprzedniego roku; dla zasiłku na chore dziecko po rozliczeniu miesiąca – zwolnione dni robocze i utracone wynagrodzenie; dla zasiłku macierzyńskiego z przypadku ochrony macierzyństwa – początek okresu ochronnego, ostatni dzień ubezpieczenia, kwota netto z poprzednich miesięcy i to, co jest nadal wypłacane. Przed wysłaniem sprawdzane przez urzędową weryfikację podstawową (Kernprüfung), odpowiedzi kasy przechowywane razem z nimi, korekty składane jako anulowania.

PłaceZaświadczenia A1

Wniosek o zaświadczenie A1 dla pracowników, którzy przez pewien czas pracują w innym państwie UE lub EOG, w Szwajcarii albo w Zjednoczonym Królestwie: jeden przypadek na delegowanie, osoba z danych podstawowych, miejsca pracy lub statek, wcześniejsze delegowania i 24 miesiące. Wniosek trafia do kasy chorych (Krankenkasse), zawodowego funduszu emerytalnego (Versorgungswerk) lub ubezpieczenia emerytalnego, w zależności od tego, gdzie dana osoba jest ubezpieczona. To, co doprowadziłoby do odrzucenia, jest pokazywane przed wysłaniem. Wniosek jest sprawdzany urzędową weryfikacją podstawową (Kernprüfung) i według opublikowanego schematu. Zaświadczenie A1 wraca do przypadku jako PDF, a korekty są wysyłane jako anulowania.

PłaceZaświadczenia o zatrudnieniu

Zaświadczenie o zatrudnieniu (Arbeitsbescheinigung) dla Federalnej Agencji Pracy (Bundesagentur für Arbeit), tylko na wniosek pracownika lub agencji. Z rozliczenia płac wynikają: koniec zatrudnienia, ostatni pełny okres rozliczeniowy, wynagrodzenia z 12 lub 24 miesięcy, nieobecności oraz dane podatkowe, ubezpieczeniowe i dotyczące czasu pracy. Pracodawca uzupełnia, w jaki sposób zakończył się stosunek pracy, okres wypowiedzenia i świadczenia z tytułu zakończenia. Braki są wskazywane, zanim cokolwiek zostanie utworzone. Zaświadczenie jest sprawdzane urzędową weryfikacją podstawową agencji (Kernprüfung), a korekta zastępuje je w całości. Na żądanie agencji także unijne zaświadczenie o zatrudnieniu z łączną kwotą brutto za wskazane miesiące, a dla pracowników pobierających zasiłek dla bezrobotnych miesiąc po miesiącu zaświadczenie o dochodach dodatkowych (Nebeneinkommensbescheinigung).

PłacePraca w skróconym wymiarze (Kurzarbeit)

Zasiłek z tytułu pracy w skróconym wymiarze (Kurzarbeitergeld) w ramach rozliczenia płac: godziny przestoju z ewidencji czasu pracy lub wprowadzone ręcznie, wynagrodzenie pomniejszone o nie, wynagrodzenie należne i faktyczne (Soll- und Ist-Entgelt) według zasad Federalnej Agencji Pracy (Bundesagentur für Arbeit), zasiłek w wysokości 60 lub 67 % z ryczałtowych wynagrodzeń netto na dany rok – także przy metodzie współczynnika (Faktorverfahren). Składki pracodawcy od 80 % utraconego wynagrodzenia trafiają do wykazu składek i zgłoszeń. Miesiąc po miesiącu lista rozliczeniowa do wniosku o świadczenie, z numerem Kug i numerem przestoju, jako plik i z terminem złożenia.

PłaceKontrola zakładu pracy (euBP)

Dane płacowe do kontroli zakładu pracy (Betriebsprüfung) przeprowadzanej przez ubezpieczenie emerytalne, elektronicznie zamiast na papierze: zawiadomienie o kontroli jest rejestrowane, a okres ustalany według zasad ubezpieczenia emerytalnego – także dla przekazania danych przy zmianie programu płacowego lub usługodawcy. Każdy plik jest sprawdzany własnym programem kontrolnym Deutsche Rentenversicherung.

PłaceUbezpieczenie wypadkowe

Wykaz wynagrodzeń (Lohnnachweis) dla branżowego zakładu ubezpieczeń wypadkowych (Berufsgenossenschaft) lub kasy wypadkowej (Unfallkasse) powstaje z rozliczonych miesięcy: dla każdej instytucji, klasy ryzyka i osoby wynagrodzenie do maksymalnych rocznych zarobków (Höchstjahresarbeitsverdienst), godziny pracy i liczba ubezpieczonych, z rozliczeniem składek archiwizowanym jako dokument, którego nie można zmienić. Członkostwa, numer przedsiębiorstwa i PIN są przechowywane w postaci zaszyfrowanej.

PłaceRaporty i kontrola

Dane do kontroli podatku od wynagrodzeń (Lohnsteuer-Außenprüfung) przez Digitale LohnSchnittstelle (DLS) administracji skarbowej: jeden zestaw danych na rok z danymi podstawowymi, składnikami wynagrodzenia, kartą wynagrodzeń i danymi ubezpieczenia społecznego, korekty jako różnice, w formie, w jakiej wczytuje je kontroler. Obok raporty za poszczególne miesiące.

PłaceDane pracodawcy

Numer zakładu pracy (Betriebsnummer), instytucja ubezpieczenia wypadkowego i nadany przez nią numer przedsiębiorstwa, okres składania deklaracji podatku od wynagrodzeń oraz to, kto składa zgłoszenia: kancelaria jako punkt zgłoszeniowy albo sam pracodawca.

PłaceCertyfikat Trust Center

Klucz i certyfikat, którymi zgłoszenia do ubezpieczenia społecznego są podpisywane, szyfrowane i przesyłane: wniosek i arkusz z wartością skrótu (hash) dla ITSG Trust Center, import certyfikatu, test połączenia z serwerem komunikacyjnym GKV. Klucz prywatny nigdy nie opuszcza serwera w postaci niezaszyfrowanej.

PłaceMoje dokumenty płacowe

Własny dostęp dla pracowników: ich paski płacowe i zaświadczenia o podatku od wynagrodzeń po zamknięciu miesiąca, zgłaszanie nowego adresu lub rachunku bankowego – zmiana obowiązuje dopiero po zaakceptowaniu przez pracodawcę – oraz przekazywanie dokumentów. Każdy widzi tylko własne dokumenty; powiadomienie o gotowym pasku płacowym nie podaje żadnej kwoty.

AdministracjaFirmy

Pełny profil prawny: dane rejestrowe, numery podatkowe, dane bankowe, branding i tryb małego przedsiębiorcy (Kleinunternehmer) według § 19 UStG.

AdministracjaZarządzanie użytkownikami

Zaproszenia, poziomy dostępu, indywidualne nadpisania uprawnień użytkowników i przekazanie własności.

AdministracjaDoradca podatkowy

Kto poza Twoimi pracownikami może mieć dostęp do Twoich danych. Kancelaria prosi, Ty decydujesz i w każdej chwili możesz cofnąć dostęp — Twoi własni użytkownicy pozostają bez zmian.

AdministracjaObowiązkowe uwierzytelnianie dwuskładnikowe

Czy drugi składnik pozostaje dobrowolny, jest wymagany od wszystkich, czy tylko od poziomów dostępu, które mogą przesuwać pieniądze. Konfiguruje się go nadal we własnym profilu, a ta strona pozostaje dostępna, aby nikt nie został odcięty od wymogu, który musi spełnić.

AdministracjaSubskrypcja

Subskrypcje planów i pojedynczych modułów opłacane kartą — sama płatność włącza moduł.

AdministracjaFaktury TWT

Wszystkie faktury od TWT w jednym miejscu, ze wszystkich modułów, ze statusem płatności dla każdego modułu i każdą fakturą w PDF.

AdministracjaWypowiedzenie

Umowa, koniec okresu obowiązywania i wypowiedzenie w jednym miejscu. Opłacony czas można wykorzystać do końca okresu, a do tego czasu wypowiedzenie można wycofać.

AdministracjaDziennik aktywności

21 typów akcji dla 21 typów obiektów, z filtrowaniem i eksportem do CSV, zachowywane nawet po usunięciu obiektu.

AdministracjaWsparcie

Pomoc bezpośrednio w programie: zadaj pytanie, dołącz zrzut ekranu, przeczytaj odpowiedź w tym samym wątku. Każda osoba widzi tylko własne zapytania.

AdministracjaPowiadomienia

Dokąd program wysyła wiadomości: e-mail, Telegram lub WhatsApp — jeden zestaw dla firmy i osobny dla każdej osoby. Z wiadomością testową, aby błędny numer wyszedł na jaw od razu, zamiast pozostać niezauważonym.