حساب الرواتب بنفسك: ما يتطلبه كل شهر

من الإجمالي إلى الصافي

يبدأ الحساب من الأجر الإجمالي. وتُخصم منه ضريبة الأجور، وعند الاقتضاء رسم التضامن وضريبة الكنيسة، إضافة إلى حصة العامل في التأمين الصحي وتأمين الرعاية والتأمين التقاعدي والتأمين ضد البطالة. وتتبع ضريبة الأجور مخطط البرنامج (Programmablaufplan) الذي تنشره وزارة المالية الاتحادية كل سنة؛ وتتبع الاشتراكات نسب صندوق التأمين الصحي المعني.

أما الخصائص الضريبية لكل عامل، مثل الفئة الضريبية والإعفاءات والطائفة، فيسترجعها صاحب العمل إلكترونياً من الإدارة الضريبية (ELStAM).

ما الذي يُبلَّغ عنه، وحتى متى

• إقرار ضريبة الأجور (Lohnsteuer-Anmeldung) إلى مصلحة الضرائب عبر ELSTER، شهرياً أو كل ربع سنة أو سنوياً حسب مقدار ضريبة الأجور، حتى اليوم العاشر من الشهر التالي.
• كشف الاشتراكات (Beitragsnachweis) إلى كل صندوق تأمين صحي، قبل موعد الاستحقاق بيومي عمل؛ أما الاشتراكات نفسها فتُستحق في ثالث يوم عمل مصرفي من نهاية الشهر الجاري.
• بلاغات التأمين الاجتماعي: التسجيل عند بدء العمل، وإلغاء التسجيل عند انتهائه، والبلاغ السنوي عن كل سنة.
• شهادة ضريبة الأجور الإلكترونية عند ترك العمل وفي نهاية السنة، وعن السنة التقويمية حتى نهاية فبراير من السنة التالية.

حساب الأجور والتدقيقات

يمسك صاحب العمل لكل عامل حساباً للأجور (§ 41 EStG). وتدقق مصلحة الضرائب وهيئة التأمين التقاعدي حساب الرواتب من حين لآخر؛ وتُسلَّم البيانات اللازمة لذلك إلكترونياً: للتدقيق الميداني لضريبة الأجور عبر واجهة الأجور الرقمية (DLS)، ولتدقيق التأمين التقاعدي لدى صاحب العمل عبر euBP.

ما المهم في برنامج لحساب الرواتب

• يحسب وفق القواعد الرسمية: مخطط البرنامج ونسب اشتراكات صناديق التأمين الصحي، محدَّثة كل سنة.
• يفحص كل بلاغ للتأمين الاجتماعي بالفحص الأساسي الرسمي (Kernprüfung) قبل تقديمه.
• يرسل إقرار ضريبة الأجور وشهادة ضريبة الأجور مباشرة إلى ELSTER.
• يحفظ كل تغيير مع التاريخ الذي يسري منه.
• لا يعرض الرواتب إلا لمن تمنحه الصلاحيات لذلك، ولا يعرض على كل عامل إلا مستنداته هو.

TWT Payroll: من مطلع 2027

يحسب TWT Payroll شهر كل عامل وفق مخطط البرنامج وبنسب اشتراكات صناديق التأمين الصحي. ويذهب إقرار ضريبة الأجور وشهاداتها إلى ELSTER، ويمرّ كل بلاغ للتأمين الاجتماعي بالفحص الأساسي الرسمي قبل تقديمه. وإلى أن يجتاز TWT Payroll الفحص النظامي لدى ITSG، تقدّم بلاغات التأمين الاجتماعي عبر بوابة SV-Meldeportal؛ ويجهّز TWT Payroll كل قيمة لها.

ومع TWT Accounting يكون قيد رواتب الشهر المغلق جاهزاً للترحيل في دفتر يومياتك. ويتوفر TWT Payroll من مطلع 2027؛ تواصل معنا من اليوم.

تصدير DATEV للمستشار الضريبي