برنامج الرواتب الألماني مع ELSTER كل قسيمة أجر. كل بلاغ.

لوحة التحكملوحة المعلومات

ما يجب إنجازه اليوم والأرقام التي وراءه، مصمَّمة وفق باقتك: الفواتير، وفواتير المورّدين بانتظار الاعتماد، والساعات والمشاريع، أو المحاسبة. إضافةً إلى إعداد أوّلي مُرشَد.

الرواتبنظرة عامة على الرواتب

حال البيانات الأساسية للرواتب في لمحة: بيانات صاحب العمل، والعاملون وما ينقص كلاً منهم للبلاغات وكشف الراتب، وتاريخ ملف البيانات الأساسية لصناديق التأمين الصحي.

الرواتبكشوف الرواتب

شهر كل موظف محسوباً وفق مخطط البرنامج الصادر عن وزارة المالية الاتحادية ونسب الاشتراك في ملف البيانات الأساسية: الحساب ثم الاعتماد ثم الإغلاق. مع كشوف الرواتب بصيغة PDF، وقيد الرواتب في دفتر اليومية، وحساب الأجور، والتصحيحات كإصدار جديد. وتصل الساعات والساعات الإضافية والعمولات ملفَّ CSV من نظام تسجيل الوقت: تُفحص سطراً بسطر، وتُعتمد كاملةً أو لا تُعتمد إطلاقاً، ويمكن التراجع عنها في أي وقت قبل الاعتماد النهائي.

الرواتبإقرار ضريبة الأجور

إقرار ضريبة الأجور من الأشهر المغلقة، شهرياً أو ربع سنوي أو سنوياً: ضريبة الأجور ورسم التضامن وضريبة الكنيسة حسب الطائفة، يفحصه ELSTER قبل الإرسال ويُرسَل مباشرة إلى مكتب الضرائب، مع البروتوكول والتصحيحات. وما يفرض عليه صاحب العمل ضريبة ثابتة – الطريق إلى العمل بنسبة 15 % حتى بدل المسافة، والوجبات وبدل الإنترنت بنسبة 25 % – يُدرج مع ضريبة الكنيسة الخاصة به في الإجراء المبسط في خانات مستقلة.

الرواتبشهادات ضريبة الأجور

شهادة ضريبة الأجور الإلكترونية لكل موظف من حساب الأجور، عند ترك العمل أو في نهاية السنة: إجمالي الأجر والضرائب والتأمين الاجتماعي سطراً بسطر وبيانات خصم الضريبة للسنة، تُرسَل إلى ELSTER مع النسخة المطبوعة والتصحيحات.

الرواتببلاغات التأمين الاجتماعي

كشف الاشتراكات لكل صندوق تأمين صحي ولكل شهر من كشف الرواتب المُغلق، مجموعة اشتراكات تلو الأخرى، مع تاريخ الاستحقاق والموعد النهائي، يُفحَص بالفحص الأساسي الرسمي قبل تقديمه — ونموذجاً لبوابة SV-Meldeportal إلى أن يُعتمَد TWT Payroll.

الرواتبالعاملون

البيانات الأساسية لكل عامل برقم التأمين الاجتماعي وصندوق التأمين الصحي ومجموعة الأشخاص ومجموعات الاشتراك ورمز النشاط والسمات الضريبية. تُفحص كما يفحصها برنامج DEÜV الرسمي، ويُحفظ كل تغيير بتاريخ سريانه. ويحتسب كشف الرواتب كل شهر بنفسه سيارات الشركة وفق قاعدة 1 % مع الطريق إلى العمل – وللسيارات الكهربائية والهجينة القابلة للشحن بربع سعر القائمة أو نصفه – والوجبات بالقيمة الرسمية للسنة. وكذلك المعاش المهني مع تحويل الأجر وإعانة صاحب العمل بنسبة 15 % والحدود السنوية المعفاة من الضريبة والاشتراكات. وحجوزات الأجر والتنازلات وفق جدول الحجز للسنة وطريقة الصافي وأولوية دائني النفقة، والسُّلف بأقساطها – وتظهر مبالغ الدائنين في كشف الرواتب مع الحساب وبيان التحويل.

الرواتبالغياب وشهادة المرض

العجز عن العمل والإقامة في المستشفى وإعادة التأهيل وحماية الأمومة مع بلاغ العامل. تُطلَب شهادة العجز عن العمل الإلكترونية من صندوق التأمين الصحي: تُفحَص بالفحص الأساسي الرسمي قبل الإرسال، وتُعرَض الردود بفترتها ورمزها، مع الإلغاء والمهل كما تنص عليها القواعد. وتُخفِّض إجازة الوالدين كشف الرواتب ويُبلَّغ صندوق التأمين الصحي ببدايتها ونهايتها. وكذلك تُخفِّضه الإجازة غير المدفوعة والغياب دون عذر؛ وإذا دامتا أكثر من شهر، يُبلَّغ عن نهاية العمل وعن استئنافه. وتقطع الخدمة العسكرية العمل من يومها الأول. وتتبع إجازة الرعاية والتعذّر القصير عن العمل مع إعانة دعم الرعاية والعمل المعلّق بسبب معاش العجز قواعد التأمين الاجتماعي كذلك.

الرواتباسترداد U1/U2

استرداد الأجر المستمر في أثناء المرض وتكاليف حماية الأمومة من صندوق التأمين الصحي: طلبات الاسترداد وفق قانون تعويض نفقات صاحب العمل تُحسَب من فترات الغياب وحالات حماية الأمومة والأشهر المغلقة — لـ U1 بنسبة الاسترداد في نظام الصندوق وفترة الانتظار والأسابيع الستة، ولـ U2 عن أجر حماية الأمومة وإعانة صاحب العمل المكمّلة لإعانة الأمومة بالكامل. تُفحَص بالفحص الأساسي الرسمي قبل الإرسال، ويُعرَض قرار الصندوق بمبلغه وسببه، وتُقدَّم التصحيحات إلغاءً.

الرواتبحماية الأمومة

حالة واحدة لكل حمل: شهادة اليوم المتوقع للولادة، والولادة أو الإجهاض، وحظر العمل. ومنها يحسب كل كشف رواتب فترات الحماية، وإعانة صاحب العمل المكمّلة لإعانة الأمومة من الأشهر الثلاثة المسوّاة قبلها، وأجر حماية الأمومة، وأيام التأمين الاجتماعي، وفحص المزايا المستمرة — ويُعرَض الشهر المغلق الذي لم يعد مطابقاً للتصحيح.

الرواتبشهادات الأجر

شهادات الأجر التي يحسب منها صندوق التأمين الصحي إعانة المرض وإعانة مرض الطفل وإعانة الأمومة تُنشأ تلقائياً: لإعانة المرض فور تجاوز العجز عن العمل أسابيعه الستة من استمرار الأجر – مع أجر آخر شهر مغلق وصافيه والمدفوعات لمرة واحدة في السنة السابقة له؛ ولإعانة مرض الطفل بعد إغلاق الشهر – أيام العمل المتفرغ لها والأجر الضائع؛ ولإعانة الأمومة من حالة حماية الأمومة – بداية فترة الحماية، وآخر يوم مؤمَّن، وصافي الأشهر السابقة، وما يستمر دفعه. تُفحَص بالفحص الأساسي الرسمي قبل الإرسال، وتُحفَظ ردود الصندوق معها، وتُقدَّم التصحيحات إلغاءً.

الرواتبشهادات A1

طلب شهادة A1 للعاملين الذين يعملون مؤقتاً في دولة أخرى من الاتحاد الأوروبي أو المنطقة الاقتصادية الأوروبية أو في سويسرا أو المملكة المتحدة: حالة واحدة لكل إيفاد، والشخص من البيانات الأساسية، وأماكن العمل أو السفينة، والإيفادات السابقة والأشهر الأربعة والعشرون. يذهب الطلب إلى صندوق التأمين الصحي أو صندوق المعاشات المهنية أو التأمين التقاعدي، بحسب جهة تأمين الشخص. ويظهر ما قد يؤدي إلى الرفض قبل أي إرسال. ويُفحَص الطلب بالفحص الأساسي الرسمي والمخطط المنشور. وتعود شهادة A1 إلى الحالة بصيغة PDF، وتُقدَّم التصحيحات إلغاءً.

الرواتبشهادات العمل

شهادة العمل للوكالة الاتحادية للعمل، فقط عندما يطلبها الموظف أو الوكالة. يستخرج كشف الرواتب نهاية العمل وآخر فترة رواتب مكتملة وأجور الأشهر الاثني عشر أو الأربعة والعشرين وفترات الغياب وبيانات الضرائب والتأمين وساعات العمل. ويضيف صاحب العمل كيف انتهت علاقة العمل ومدة الإشعار والمدفوعات بسبب الانتهاء. ويُذكَر ما ينقص قبل إنشاء أي شيء. ويُفحَص بالفحص الأساسي الرسمي للوكالة، ويحل التصحيح محل الشهادة كاملة. وعند طلب الوكالة أيضاً شهادة العمل الأوروبية بالأجر الإجمالي للأشهر المطلوبة، وشهراً بشهر شهادة الدخل الجانبي للعاملين الذين يتقاضون إعانة البطالة.

الرواتبالعمل المختصر

إعانة العمل المختصر مع كشف الرواتب: الساعات الضائعة من نظام تسجيل الوقت أو تُدخَل يدوياً، ويُخفَّض الراتب بها، ويُحسَب الأجر المستهدف والأجر الفعلي وفق قواعد الوكالة الاتحادية للعمل، وتُحسَب الإعانة بنسبة 60 أو 67 % من صافي الأجور المقطوعة للسنة – بما في ذلك طريقة المعامل. ويتحمل صاحب العمل الاشتراكات على 80 % من الأجر الضائع، وتظهر في بيان الاشتراكات وفي البلاغات. وشهراً بشهر قائمة التسوية لطلب الإعانة مع رقم العمل المختصر ورقم توقف العمل، كملف ومع موعدها النهائي.

الرواتبتدقيق التأمين التقاعدي (euBP)

بيانات كشوف الرواتب لتدقيق صاحب العمل من قِبَل التأمين التقاعدي، إلكترونياً بدلاً من الورق: يُسجَّل إشعار التدقيق وتُحدَّد الفترة وفق قواعد التأمين التقاعدي – وكذلك التسليم عند تغيير برنامج الرواتب أو مقدّم الخدمة. ويُفحَص كل ملف بأداة الفحص الخاصة بالتأمين التقاعدي الألماني.

الرواتبتأمين الحوادث

ينشأ كشف الأجور المرسَل إلى جمعية التأمين المهني أو صندوق الحوادث من الأشهر المحسوبة: لكل جهة تأمين وفئة خطر وشخص أجرُ تأمين الحوادث حتى الحد الأقصى للأجر السنوي، وساعات العمل وعدد المؤمَّن عليهم، مع كشف حساب الاشتراكات محفوظاً وثيقةً لا يمكن تغييرها. وتُحفَظ العضويات ورقم المنشأة والرقم السري مشفّرة.

الرواتبالتقارير والتدقيق

بيانات تدقيق ضريبة الأجور عبر الواجهة الرقمية للأجور (DLS) التابعة للإدارة المالية: مجموعة بيانات لكل سنة تضم البيانات الأساسية وأنواع الأجور وحساب الأجور وبيانات التأمين الاجتماعي، والتصحيحات بصيغة الفرق، كما يقرؤها المدقق. وإلى جانبها تقارير الأشهر.

الرواتببيانات صاحب العمل

رقم المنشأة، وجهة التأمين ضد الحوادث ورقم التسجيل لديها، وفترة إقرار ضريبة الأجور، ومن يقدّم البلاغات: المكتب جهةً للإبلاغ أو صاحب العمل نفسه.

الرواتبشهادة مركز الثقة

المفتاح والشهادة اللذان تُوقَّع بهما بلاغات التأمين الاجتماعي وتُشفَّر وتُرسَل: الطلب وورقة قيمة التجزئة لمركز الثقة لدى ITSG، واستيراد الشهادة، واختبار الاتصال بخادم الاتصالات GKV. ولا يغادر المفتاح الخاص الخادم دون تشفير أبداً.

الرواتبمستنداتي للرواتب

وصول خاص بالموظفين: كشوف رواتبهم وشهادات ضريبة الأجور بمجرد إغلاق الشهر، والإبلاغ عن عنوان أو حساب مصرفي جديد – ولا يسري إلا بعد أن يعتمده صاحب العمل – وتقديم المستندات. ولا يرى كل شخص إلا مستنداته؛ والإشعار بأن كشف الراتب جاهز لا يذكر أي مبلغ.

الإدارةالشركات

ملف قانوني كامل: بيانات السجل والأرقام الضريبية والحساب البنكي والهوية البصرية ونظام المنشآت الصغيرة وفق § 19 UStG.

الإدارةإدارة المستخدمين

الدعوات ومستويات الوصول وتجاوزات الصلاحيات لكل مستخدم ونقل الملكية.

الإدارةالمستشار الضريبي

من يستطيع الوصول إلى بياناتك إلى جانب موظفيك. المكتب يطلب وأنت تقرر، ويمكنك سحب الوصول في أي وقت — ولا يتأثر مستخدموك.

الإدارةإلزام التحقق بخطوتين

هل يبقى العامل الثاني اختيارياً، أم يُطلب من الجميع، أم من مستويات الوصول التي تحرّك الأموال فقط. يبقى إعداده في الملف الشخصي لكل شخص، وتظل تلك الصفحة متاحة حتى لا يُحجب أحد عن المتطلب الذي عليه تحقيقه.

الإدارةالاشتراك

اشتراكات الباقات والوحدات المفردة بالبطاقة — والدفع نفسه هو ما يفتح الوحدة.

الإدارةفواتير TWT

كل فواتير TWT في مكان واحد، لكل الوحدات، مع حالة الدفع لكل وحدة وكل فاتورة بصيغة PDF.

الإدارةإلغاء الاشتراك

العقد وتاريخ الانتهاء والإلغاء في مكان واحد. تبقى المدة المدفوعة متاحة حتى نهاية الفترة، ويمكن التراجع عن الإلغاء حتى ذلك الحين.

الإدارةسجل التدقيق

21 نوع إجراء على 21 نوع كائن، قابلة للتصفية والتصدير بصيغة CSV، وتبقى بعد الحذف.

الإدارةالدعم

مساعدة من داخل البرنامج: اطرح سؤالاً وأرفق لقطة شاشة واقرأ الإجابة في المحادثة نفسها. لا يرى كل شخص سوى طلباته الخاصة.

الإدارةالإشعارات

إلى أين يكتب البرنامج: البريد الإلكتروني أو تيليجرام أو واتساب — مجموعة للشركة، ولكل شخص عنوانه الخاص. مع رسالة اختبار، ليُكتشف الرقم الخاطئ فوراً بدل أن يبقى صامتاً.