Lohnabrechnung selbst machen: was jeden Monat dazugehört

Vom Brutto zum Netto

Die Abrechnung beginnt beim Bruttolohn. Davon gehen die Lohnsteuer, gegebenenfalls Solidaritätszuschlag und Kirchensteuer ab, dazu der Anteil der Beschäftigten an Kranken-, Pflege-, Renten- und Arbeitslosenversicherung. Die Lohnsteuer folgt dem Programmablaufplan, den das Bundesfinanzministerium jedes Jahr veröffentlicht; die Beiträge folgen den Sätzen der jeweiligen Krankenkasse.

Die Steuermerkmale jedes Beschäftigten, etwa Steuerklasse, Freibeträge und Konfession, ruft der Arbeitgeber elektronisch bei der Finanzverwaltung ab (ELStAM).

Was gemeldet wird, und bis wann

• Die Lohnsteuer-Anmeldung an das Finanzamt über ELSTER, je nach Höhe der Lohnsteuer monatlich, vierteljährlich oder jährlich, bis zum 10. des Folgemonats.
• Der Beitragsnachweis an jede Krankenkasse, zwei Arbeitstage vor der Fälligkeit; die Beiträge selbst sind am drittletzten Bankarbeitstag des laufenden Monats fällig.
• Die Meldungen zur Sozialversicherung: die Anmeldung bei Beginn, die Abmeldung bei Ende einer Beschäftigung, die Jahresmeldung für jedes Jahr.
• Zum Austritt und zum Jahresende die elektronische Lohnsteuerbescheinigung, für das Kalenderjahr bis Ende Februar des Folgejahres.

Das Lohnkonto und die Prüfungen

Für jeden Beschäftigten führt der Arbeitgeber ein Lohnkonto (§ 41 EStG). Finanzamt und Rentenversicherung prüfen die Lohnabrechnung in Abständen; die Daten dafür werden elektronisch übergeben, für die Lohnsteuer-Außenprüfung über die digitale Lohnschnittstelle (DLS), für die Betriebsprüfung der Rentenversicherung über euBP.

Worauf es bei einer Software ankommt

• Sie rechnet nach den amtlichen Vorgaben, dem Programmablaufplan und den Beitragssätzen der Krankenkassen, jedes Jahr aktuell.
• Sie prüft jede SV-Meldung vor der Abgabe mit der amtlichen Kernprüfung.
• Sie übermittelt Lohnsteuer-Anmeldung und Lohnsteuerbescheinigung direkt an ELSTER.
• Sie hält jede Änderung mit dem Datum fest, ab dem sie gilt.
• Sie zeigt Gehälter nur, wem Sie die Rechte dafür geben, und den Beschäftigten nur ihre eigenen Unterlagen.

TWT Payroll: ab Anfang 2027

TWT Payroll rechnet den Monat jedes Beschäftigten nach dem Programmablaufplan und mit den Beitragssätzen der Krankenkassen. Lohnsteuer-Anmeldung und Lohnsteuerbescheinigungen gehen an ELSTER, und jede SV-Meldung durchläuft vor der Abgabe die amtliche Kernprüfung. Bis TWT Payroll die Systemprüfung der ITSG bestanden hat, geben Sie die SV-Meldungen über das SV-Meldeportal ab; TWT Payroll bereitet jeden Wert dafür vor.

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