حقوق و دستمزد را خودتان حساب کنید: آنچه هر ماه لازم است

از ناخالص تا خالص

محاسبه از حقوق ناخالص آغاز می‌شود. از آن مالیات حقوق و در صورت لزوم عوارض همبستگی (Solidaritätszuschlag) و مالیات کلیسا کسر می‌شود، و نیز سهم کارمند از بیمه درمانی، بیمه مراقبت، بیمه بازنشستگی و بیمه بیکاری. مالیات حقوق از نمودار برنامه (Programmablaufplan) پیروی می‌کند که وزارت دارایی فدرال هر سال منتشر می‌کند؛ حق بیمه‌ها از نرخ‌های صندوق بیمه درمانی مربوط پیروی می‌کنند.

کارفرما ویژگی‌های مالیاتی هر کارمند، مانند طبقه مالیاتی، مبالغ معاف از مالیات و مذهب، را به‌صورت الکترونیکی از دستگاه مالیاتی دریافت می‌کند (ELStAM).

چه چیزی گزارش می‌شود و تا چه زمانی

• اظهارنامه مالیات حقوق (Lohnsteuer-Anmeldung) به اداره مالیات از طریق ELSTER، بسته به میزان مالیات حقوق ماهانه، فصلی یا سالانه، تا روز 10 ماه بعد.
• صورت‌حساب حق بیمه (Beitragsnachweis) به هر صندوق بیمه درمانی، دو روز کاری پیش از سررسید؛ خود حق بیمه‌ها در سومین روز کاری بانکی از آخر ماه جاری سررسید می‌شوند.
• گزارش‌های بیمه اجتماعی: ثبت‌نام در آغاز اشتغال، لغو ثبت‌نام در پایان آن، و گزارش سالانه برای هر سال.
• هنگام ترک کار و در پایان سال، گواهی الکترونیکی مالیات حقوق؛ برای سال تقویمی تا پایان فوریه سال بعد.

حساب حقوق و حسابرسی‌ها

کارفرما برای هر کارمند یک حساب حقوق نگه می‌دارد (§ 41 EStG). اداره مالیات و بیمه بازنشستگی هر از گاهی حقوق و دستمزد را حسابرسی می‌کنند؛ داده‌های لازم به‌صورت الکترونیکی تحویل داده می‌شود: برای حسابرسی مالیات حقوق از طریق رابط دیجیتال حقوق (DLS) و برای حسابرسی کارفرما از سوی بیمه بازنشستگی از طریق euBP.

در نرم‌افزار حقوق و دستمزد چه چیزی اهمیت دارد

• بر پایه قواعد رسمی حساب می‌کند، یعنی نمودار برنامه و نرخ‌های حق بیمه صندوق‌های بیمه درمانی، و هر سال به‌روز است.
• هر گزارش بیمه اجتماعی را پیش از ارسال با بررسی رسمی Kernprüfung می‌سنجد.
• اظهارنامه مالیات حقوق و گواهی مالیات حقوق را مستقیماً به ELSTER می‌فرستد.
• هر تغییر را با تاریخی که از آن اعمال می‌شود ثبت می‌کند.
• حقوق‌ها را فقط به کسانی نشان می‌دهد که به آن‌ها دسترسی لازم را می‌دهید، و به هر کارمند فقط مدارک خودش را.

TWT Payroll: از آغاز 2027

TWT Payroll ماه هر کارمند را بر پایه نمودار برنامه و با نرخ‌های حق بیمه صندوق‌های بیمه درمانی حساب می‌کند. اظهارنامه مالیات حقوق و گواهی‌های مالیات حقوق به ELSTER می‌روند و هر گزارش بیمه اجتماعی پیش از ارسال از بررسی رسمی Kernprüfung می‌گذرد. تا زمانی که TWT Payroll آزمون سامانه‌ای ITSG را نگذرانده است، گزارش‌های بیمه اجتماعی را از راه SV-Meldeportal ارسال می‌کنید؛ TWT Payroll هر مقدار را برای آن آماده می‌کند.

همراه با TWT Accounting، سند حقوق ماه بسته‌شده آماده ثبت در دفتر روزنامه شما قرار می‌گیرد. TWT Payroll از آغاز 2027 در دسترس است؛ از همین امروز با ما در تماس باشید.

خروجی DATEV برای مشاور مالیاتی